如何辦理EAC認證：分步指南與關鍵決策

辦理EAC認證是一項系統性的合規工作，其核心在于提前規劃與路徑清晰。整個過程可歸納為“確認路徑、備齊文件、通過評估、獲證后合規”四個主要階段。

為使您能全局掌握，以下流程圖概述了辦理EAC認證的核心步驟與關鍵決策點：

第一步：確認產品認證路徑與選擇合規模式

此步驟為基石，決定后續所有工作的方向與性質。

• 確認適用技術法規：首先，需依據產品的海關編碼（HS Code） 確定其受哪個或哪些歐亞聯盟技術法規（TR CU/TR EAEU）管制。

• 選擇合規模式：根據法規要求及產品風險等級，主要合規方式有三種：對于高風險產品（如機械設備、兒童用品），必須申請EAC合格證書，該模式要求嚴格的樣品測試和工廠審核；對于中低風險產品（如部分家用電器），可采取EAC符合性聲明，流程基于制造商自我聲明，相對簡化；若產品僅用于單次貿易，則可辦理單批次認證。

• 審慎選擇發證機構：務必選擇歐亞經濟聯盟成員國官方認可的認證機構。需特別注意，若貴司市場重心在于俄羅斯，鑒于近期的法規實踐，優先考慮由俄羅斯本土認證機構發證，可在最大程度上保障證書在俄市場的效力穩定性。

第二步：系統準備技術文件

技術文件是審核的實體核心，其完整性、準確性與語言合規性至關重要。

• 企業資質文件：包括營業執照（需經公證與俄語翻譯）、質量管理體系認證證書（如ISO 9001，雖非強制但強烈建議提供，可顯著提升信任度）。

• 產品技術文件：詳盡的技術護照、俄語使用說明書、設計圖紙與原理圖、產品照片、包裝圖片及海關編碼。

• 證明性文件：由聯盟認可實驗室出具的測試報告。已有的國際認證報告（如CE、CB）可作為有力支持，但通常不能完全替代。若申請方不在聯盟境內，必須正式委托一家位于成員國境內的法人作為其授權代表，并提供經公證的授權書。

第三步：完成樣品測試與生產審核（針對合格證書）

此步驟是獲取EAC合格證書最具實質性的環節。

• 樣品測試：將代表性樣品送至聯盟認可的實驗室，依據相關技術法規進行全方位的安全、電磁兼容、能效等測試。

• 工廠生產審核：認證機構將指派審核員對生產工廠進行現場審核，全面評估其質量保證體系是否具備持續生產合規產品的能力。

第四步：審核發證與履行后續義務

• 審核與簽發：上述環節全部通過后，認證機構將制作證書草案以供確認，最終簽發帶有備案編號的正式證書。

• 獲證后持續性義務：

  • 正確加貼標志：必須在每件產品本體或最小包裝上加貼尺寸不小于五毫米高度的EAC標志，確保其清晰、牢固且不易磨損。

  • 接受監督審核：有效期超過一年的合格證書，通常需要接受認證機構實施的年度監督審核，以確保持續符合要求。

辦理周期與費用概覽

• 辦理周期：EAC符合性聲明的辦理周期相對較短，通常為數周；而需要測試與審廠的EAC合格證書，整個流程一般需要兩個月至四個月，復雜產品可能更長。

• 相關費用：費用因產品技術復雜度和風險等級差異顯著。符合性聲明的直接費用約為數千元人民幣；合格證書因包含實驗室測試、審廠等服務，總費用通常在人民幣一萬元至數萬元不等。主要成本項包括測試費、認證服務費、翻譯費及審核員差旅費等。

重要趨勢與注意事項

1. 俄羅斯市場合規動態：自二零二五年十一月底起，俄羅斯監管機構強化了對其他成員國所頒發證書的審查權。因此，主要面向俄羅斯市場的企業，在選擇發證機構時需格外審慎。

2. 電子商務平臺要求：自二零二五年九月起，俄羅斯主流電商平臺已普遍要求商品詳情頁必須公示有效的EAC認證信息，否則商品可能面臨下架風險。

3. 語言與標簽強制性：所有面向最終用戶的產品信息、安全警告及使用說明書，必須使用俄文（或成員國其他官方語言）。

希望這份修訂后的指南，在內容與形式上都更符合您對專業文件的要求。認證實務中，首要且關鍵的一步永遠是準確界定產品的法規歸屬。如果您能提供更具體的產品名稱或海關編碼信息，我可以為您做進一步的具體分析。